ORGANISATION, ADMINISTRATION

Les Organes et instances

A  Les Organes de l’Association sont:

  1. Le Comité Directeur (CD),
  2. L’Equipe Nationale (EN)
  3. L’Equipe Régionale (ER)
  4. Le Comité Régional(CR)
  5. L’Equipe de District. (EDI)
  6. Le comité de district(CDI)
  7. L’Equipe du Groupe Local(EGL)
  8. Le conseil de groupe(CG)

B  Les instances de l’association sont :

  1. L’Assemblée Générale (AG),
  2. Le Comité national(CN)
  3. Le Congrès Régional (CR)
  4. Le Congrès  de District(EDI)
  5. L’Assemblée Générale du Groupe (AGG)

C   JED, FONEES et LA fraternité des EEDS

 JED, FONEES et La Fraternité des EEDS sont des structures associées et connectées sur le plan national

Les instances

 L’ASSEMBLEE GENERALE

L’Assemblée Générale est l’instance suprême des EEDS.

Elle est composée comme suit:

  1. Les Délégués des régions, des districts et des groupes autonomes, élus lors de leurs rencontres de CR,CN,CDI ;CDI…)
  2. Les Membres du Comité Directeur
  3. Les Membres de l’Equipe Nationale
  4. Les délégués du Conseil D’administration de JED
  5. Les délégués du Conseil D’administration de FONEES
  6. Des personnes ressources et invités

3. Fonctions de l’AG

            Les fonctions de l’AG sont

  1. Donne les orientations de l’association pour le mandat
  2. La détermination de la politique générale des EEDS
  3. Donne des orientations dans la recherche de fonds pour financer et administrer les activités des EEDS
  4. L’élection d’un Comité Directeur, du Commissaire Général des EEDS et du Conseil d’administration de JED
  5.  Le choix d’un Auditeur pour certifier nos comptes 
  6. la réception, l’étude et l’adoption du rapport d’activités et du bilan financier du CG  et du Bilan de JED pour le mandat écoulé.
  7. L’approbation des nouvelles orientations
  8. La fixation de nouveaux objectifs
  9. L’interprétation et /ou l’amendement des statuts et règlement intérieur au besoin
  10. Et toute autre fonction résultant de l’application de ces statuts.

LE COMITE NATIONAL

1. Etablissement

Le comité est une instance qui se tient entre deux AG

2. Composition

Voir composition AG

3. Fonction du comité national

Les fonctions du comité National sont :

  1. faire le bilan des activités et financier de l’année écoulée et de rectifier les manquements s’il y a lieu.
  2. Contrôler l’action de l’équipe nationale entre deux AG

Les Organes

  LE COMITE DIRECTEUR

1.      Etablissement

L’AG élit un Comité Directeur de 21 membres parmi lesquels le Commissaire Général, Le Président du Conseil d’administration de JED, le PCA de FONEES et le Conseiller Juridique. C’est l’organe de supervision de l’association des EEDS entre deux AG.

2.     Composition

Le Comité Directeur comprend:

  1. Un Président qui peut être le  Président de l’Association, élu à l’AG.
  2. Un Vice-président élu lors de la première réunion du comité
  3. Le Commissaire Général élu pendant l’AG
  4. Le Commissaire Général Adjoint (voix consultative)
  5. Le Conseiller Juridique, élu lors de l’AG
  6. Les autres 16 membres sont élus pendant l’AG lors d’un scrutin à partir de candidats présentés individuellement.

3.      Le Mandat

Le mandat du Comité Directeur est de 3 ans. Ces différents membres peuvent être réélus directement deux fois seulement.

4.  Fonctions

Le Comité Directeur a pour fonction: -

  1. D’agir au nom de l’AG quand elle n’est pas en session,
  2. Faire la promotion du Scoutisme dans le pays
  3. Etablir des comités ou commission ad hoc dans le cadre de l’accomplissement de sa mission
  4. Proposer des résolutions ou/et des recommandations à l’AG
  5. Approuve le recrutement ou la cessation de fonction d’un membre du staff, en accord avec les lois et règlements en vigueur.
  6. Supervise et soutient l’Equipe Nationale dans le cadre des orientations et objectifs fixés par l’AG
  7. Propose à l’AG pour décision la liste des responsables et personnalités devant être primés ou décorés.

Equipe Nationale(EN)

1. Etablissement

Une Equipe Nationale sera formée par le Commissaire Général et installée par le Comité Directeur à l’AG ou au plus tard dans les trois mois qui suivent l’AG. C’est le bras Exécutif de l’association des EEDS.

  L’Equipe Nationale est composée de:

  1. Le Commissaire Général qui peut seul ester en justice ou conclure un marché au nom de l’association avec l’aide du conseil juridique, procéder chaque fois qu’il le juge utile à la vérification des écritures de l’association à tous les échelons, déléguer une partie de ses pouvoirs à un membre de l’équipe nationale et remplacer à tout moment un membre de l’équipe affecter ou défaillant après consultation du comité directeur.
  2. Le Commissaire Général Adjoint qui aide et suppléait le commissaire général en cas de nécessité
  3. Les commissaires nationaux nommés par le commissaire général et adopter par l’AG ou le comité directeur, ils le représentent au niveau des différents secteurs d’activités. Ils sont chargés de la vie de ces secteurs et de la formation technique de leurs cadres. L’un d’eux peut être sollicité pour remplacer le commissaire général et son adjoint en cas d’absence ou empêchement. Cependant leur nombre ne devra pas dépassé la Quinzaine
  4. Le Permanent National, responsable du Secrétariat National dont une équipe de secrétaires

3. Fonctions

L’Equipe Nationale est l’exécutif de l’Association, aussi elle doit assurer les fonctions suivantes :

  1. Mettre en œuvre de l’ensemble des décisions, orientations et recommandations de l’AG
  2. Proposer au Comité Directeur et à l’association un Plan de Développement ou un programme de travail pour atteindre les objectifs fixés par l’AG.
  3. Développer des activités qui permettent aux jeunes sénégalais d’intégrer les valeurs scoutes dans leur quotidien.
  4. Présenter des rapports réguliers sur la marche de l’association aux réunions trimestrielles du Comité Directeur
  5. Préparer et mettre en exécution un plan de financement des activités de l’association pour la durée de son mandate.
  6. Préparer et soumettre à la Confédération le rapport annuel pour le Bureau Mondial du Scoutisme
  7. Développer un partenariat effectif avec autant de partenaires possible aussi bien à l’intérieur du pays qu’à l’extérieur.
  1. Les structures associées et connectées

Le JED et la FONEES :

L’ONG JED et la FONEES sont des organisations mises sur pied par l’Association des EEDS pour mieux réussir sa mission d’Encadrement et d’Education des Jeunes. JED est propriété exclusive des EEDS quant à La FONEES, c’est une mutuelle de crédits dans laquelle les EEDS sont majoritaire dans le capital.

Chacune de ces deux organisations a une existence juridique séparée du fait de la spécificité de leurs activités et du cadre légal Sénégalais. Le Président du Conseil d’Administration de JED est élu par l’AG des EEDS sur proposition du Commissaire Général dont il dépend.

Chacune de ces deux organisations, présente un bilan annuel lors du Comité National/AG. Ces deux organisations opèrent de pair avec les structures de gestion des EEDS à tous les niveaux et s’appuient le cas échéant sur ces structures pour mieux mener leurs programmes.

La Fraternité des anciens et des amis des EEDS :

C’est une association nationale mise sur pied par les EEDS pour permettre aux anciens et amis des EEDS de continuer à participer au développement des EEDS sous les formes qu’eux-mêmes détermine en tant qu’association nationale indépendante se réclamant des mêmes valeurs que les EEDS.